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個人情報に関する公表事項
１．個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社小平広告（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
応募者情報※ |
弊社が必要とする人材の採用判断のため |
在職者情報※ |
人事管理業務及び業務の連絡のため |
退職者情報※ |
法で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため |
地図情報 |
ポスティング業務遂行のため |
委託元から提供される配布先情報 |
ポスティング業務遂行のため |
配布問合せ情報 |
ポスティング業務遂行のため |
各種お問合せ情報※ |
各種お問合せ対応のため |
２．開示対象個人情報に関する周知事項
当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
(１)当社の名称
株式会社小平広告（東京都小平市） 代表取締役 田中 明子
(２)個人情報保護管理者
小川 一幸（privacy@kodairakoukoku.co.jp）
(３)すべての開示対象個人情報の利用目的
「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(４)保有個人データの安全管理に関する事項
① 当社が保有する保有個人データに対しては、物理的・論理的なアクセス制御、移送・送信時における漏洩対策、厳重な保管及び廃棄時における対策等を実施しています。
②「個人情報保護マニュアル」に社内規程を定め、個人情報保護に努めています。
③運用状況の定期的な確認、内部監査などを実施し、運用状況の点検に努めています。
④従業員には定期教育を実施し、「就業規則」に個人情報保護に関する服務規律を定めて運用しています。
(５)開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：ＰＭＳ事務局
住所：〒187-0013東京都小平市回田町297-1
メール：privacy@kodairakoukoku.co.jp
(６)当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 0120-700-779
(７)開示等の請求方法
「３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、ＰＭＳ事務局（メール:privacy@kodairakoukoku.co.jp)にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。
個人情報の開示等をご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までお送り下さい。（※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護事務局までお問合せください。）
【お送りいただくもの】
・「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項を記入してください。
ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
・1,000円分の郵便小為替（利用目的の通知および開示の請求の場合のみ）
【お送り先】
住所：〒187-0013東京都小平市回田町297-1
ＰＭＳ事務局 宛
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。
以上
0120-944-900
(株)小平広告
営業：平日9～18時